Издательство Аюдар. Что говорится в ТК РФ о бесплатной выдаче сертифицированной. Выдача работникам и сдача ими СИЗ должны фиксироваться записью в Личной карточке учета выдачи СИЗ (форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от N 290н). Руководитель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

• Инструкция По Выдачи И Учета Сиз
• Инструкция По Выдача И Учет Сиз

Источник: Журнал ' Трудовое законодательство предписывает работодателям бесплатно выдавать сертифицированную специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. В статье рассмотрены правовые основы выдачи работникам специальной одежды, а также порядок отражения данной операции в учете. Обязанность работодателя выдавать работникам спецодежду Средства индивидуальной защиты – это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения ( п. 3 Правил обеспечения работников СИЗ, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от № 290н).

Общие положения о выдаче СИЗ. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст.

Помимо общей обязанности работодателя установлено, что: СИЗ выдаются на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работах, выполняемых в особых температурных условиях, и работах, связанных с загрязнением;. обеспечение работников СИЗ осуществляется за счет работодателя. Хранение, стирка, сушка и ремонт СИЗ – также забота работодателя;. СИЗ выдаются бесплатно;. СИЗ должны иметь сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие их соответствие требованиям безопасности, установленным законодательством, а также санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о государственной регистрации дерматологических СИЗ;.

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2017-2018. По беременности.

СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами. Нормы утверждены по отраслям отдельными приказами Минтруда и Минздравсоцразвития. Для всех отраслей будут актуальны следующие: приказы Минздравсоцразвития РФ от № 541н, от № 297, Постановление Минтруда РФ от № 70. Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы Правилами обеспечения работников СИЗ.

К сведению Правила обеспечения работников СИЗ распространяются на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Из данного документа о выдаче СИЗ нужно знать следующее:. допускается приобретение работодателем СИЗ во временное пользование по договору аренды;. СИЗ предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов проведения специальной оценки условий труда. Если работодатель хочет улучшить положение работников В статье 221 ТК РФ отмечено, что работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, особых температурных условий или загрязнения.

При этом учитываются мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономическое положение работодателя. Установленные работодателем нормы утверждаются локальными нормативными актами на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников СИЗ ( п. 6 Правил обеспечения работников СИЗ). Выдача и учет СИЗ. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки ( п.

13 Правил обеспечения работников СИЗ). Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма такой карточки приведена в приложении к Правилам обеспечения работников СИЗ. Работодатель может вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. Бухгалтерский учет операций по выдаче работникам СИЗ Порядок бухгалтерского учета специальной одежды определен Инструкцией № 157н. В соответствии с п. 99 данного документа специальная одежда отражается в составе материальных запасов на счете 105 05 «Мягкий инвентарь». В силу изменений, внесенных в п.

385 Инструкции № 157н Приказом Минфина РФ от № 89н, учет имущества, выданного учреждением работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27. Принятие к учету объектов имущества на забалансовом счете 27 осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. В соответствии с п. 386 Инструкции № 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости. Сторожу детского сада ранее был выдан комплект одежды стоимостью 600 руб. В марте 2015 года срок его носки истек.

По решению комиссии по учреждению специальная одежда была признана негодной и списана с забалансового учета. Взамен работнику был выдан комплект новой одежды стоимостью 1 500 руб., приобретенный за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Детский сад имеет статус бюджетного учреждения. В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией № 174н будут сделаны следующие записи. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списан комплект специальной одежды 27 (работник) 600 Выдан комплект одежды работнику взамен старой 4 109 60 272 27 (работник) 4 105 35 440 1 500 Налогообложение операций по выдаче работникам СИЗ Страховые взносы Согласно пп. 9 Федерального закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Как было отмечено выше, нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ утверждены приказами Минздравсоцразвития, постановлениями Минтруда. Следовательно, стоимость спецодежды, выдаваемой работнику в пределах установленных норм, не подлежит обложению страховыми взносами. Стоимость спецодежды сверх установленных норм, полученной работником в связи с исполнением трудовых обязанностей во временное пользование, а не в собственность, также не признается объектом обложения страховыми взносами ( Письмо Минздравсоцразвития РФ от № 2519-19).

Налог на доходы физических лиц Что касается обложения НДФЛ операций по выдаче работникам спецодежды, то позиция главного финансового ведомства по данному вопросу сложилась давно (в 2007 – 2009 годах) и с тех пор не менялась. В своих разъяснениях Минфин апеллирует к положениям п. 217 НК РФ, согласно которым не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Полагаясь на данную норму, финансисты приходят к выводу, что выплаты в виде стоимости специальной одежды, обуви и других СИЗ, выдаваемых работникам по нормам, установленным законодательством РФ, не подлежат обложению НДФЛ ( Письмо от № 03‑04‑06‑01/226). К выводу о том, что стоимость выдаваемой работнику спецодежды не является объектом обложения НДФЛ, может привести иная логическая цепочка, продемонстрированная в Письме Минфина РФ от № 03‑03‑06/1/214. Так, чиновники указывают, что согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл.

23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. В случае если специальная одежда выдается работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, стоимость указанной специальной одежды, выдаваемой работнику по нормам, установленным организацией, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не является объектом обложения НДФЛ. Что же касается применения данной позиции финансистов на практике, то помимо ссылок на приведенные выше нормы налогового законодательства нелишним будет подготовить соответствующую документацию на случай возникновения разногласий с проверяющими. Например, ООО «Медтекс» подготовило приказ, согласно которому спецодежда, выдаваемая отдельным категориям работников общества, предназначена для использования в рабочее время для исполнения работниками своих трудовых обязанностей, является собственностью предприятия и после увольнения работников подлежит сдаче на склад по передаточному акту для повторного использования либо с целью списания. Данный документ позволил обществу склонить судей на свою сторону и убедить их в том, что спецодежда не являлась вознаграждением сотрудников за выполнение ими трудовых обязанностей, не была их доходом, так как выдавалась им только на время выполнения трудовых обязанностей при реализации работодателем своей обязанности по обеспечению необходимых условий труда и являлась собственностью предприятия, следовательно, отсутствовал объект обложения НДФЛ в отношении данной операции ( Постановление ФАС МО от, № КА-А41/10403-06).

Инструкция По Выдачи И Учета Сиз

В споре, рассмотренном судьями ФАС СЗО ( Постановление от № А56-), общество, отстаивая свою позицию, представило следующие документы:. приказ о выдаче спецодежды в целях производственной необходимости;.

Инструкция По Выдача И Учет Сиз

ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;. акт о списании материальных запасов, направление расхода – спецодежда. Подведем итог. Обязанность работодателя обеспечить работников средствами индивидуальной защиты закреплена в ст. Требования к приобретению, выдаче, применению, хранению специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также к уходу за ними регламентированы Правилами обеспечения работников СИЗ. За работодателем закреплено право устанавливать повышенные нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, если они улучшают положение работников и способствуют их защите от вредных факторов. В обязанность работодателя входит организация надлежащего учета и контроля за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Учет СИЗ, выданных организацией работникам в личное пользование для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением осуществляется на забалансовом счете 27. Стоимость выдаваемых работникам СИЗ не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от  № 157н. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв.

Приказом Минфина РФ от  № 174н. Федеральный закон от  № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – специальная одежда и обувь, предохраняющие приспособления, защищающие внешние и внутренние органы человека от вредного воздействия окружающих факторов, обусловленных спецификой выполнения некоторых видов работ. Работники, занятые на производстве с вредными и опасными условиями труда, должны в обязательном порядке обеспечиваться необходимыми СИЗ, в соответствии со ст. 212 и 221 Трудового кодекса РФ. Эта обязанность лежит на работодателе, который и осуществляет выдачу СИЗ в соответствии с утвержденным порядком и нормами. В данной статье рассматриваются следующие вопросы:. Какими нормативными документами регламентируется выдача СИЗ на предприятии в 2015 году;. Каков порядок выдачи СИЗ работникам в 2015 году;.

В соответствии с какими локальными нормативными актами осуществляется выдача СИЗ;. Как оформить приказ о выдаче СИЗ;. Как производится списание СИЗ.

Нормативные акты, которыми регламентируется выдача СИЗ на предприятии Основным документом, устанавливающим ответственность и организацию контроля за обеспечение работников СИЗ, является Приказ Минздравсоцразвития РФ №290н от 1.06.2009 г. Документ определяет правила выдачи СИЗ и пользования ими. В, которые были утверждены этим нормативным актом, с г. Были внесены некоторые изменения.

Теперь в обязанность работодателя входит не только обеспечение работника необходимыми СИЗ, но и информирование о том, какие средства индивидуальной защиты им полагаются, а также их ознакомление с существующими нормами и правилами выдачи СИЗ. Ознакомить работника с данными нормами и правилами необходимо после того, как с ним будет заключен трудовой договор. После вступление в действие изменений, допускается ведение карточек учета выдачи работникам СИЗ в электронных форматах. Выдача простейших СИЗ или их сменных элементов, не требующая проведения дополнительного инструктажа по правилам пользования ими и хранения, может быть автоматизирована.

Использование СИЗ и нормы их выдачи, как правило, зависят от назначения средств защиты. Классифицируются они также по назначению, в соответствии с ГОСТ 12.4.011-89.

ГОСТ СИЗ также и общие требования к средствам защиты. Выдача СИЗ в 2015 году работодателем производится в соответствии с типовыми нормами, установленными для различных видов экономической деятельности.

В том случае, когда для каких-то видов деятельности или должностей типовые нормы отсутствуют, выдача СИЗ осуществляется по нормам сквозных профессий и должностей или теми, которые характерны для данной производственной деятельности. Так, работники сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятые на вредном производстве, обеспечиваются сертифицированными СИЗ в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 541н от 1.10.2008 г. Работники, нуждающиеся в теплой спецодежде и обуви, обеспечиваются ими в соответствии с нормами, утвержденными Постановлением Минтруда РФ №70 от г. Сигнальная одежда повышенной видимости выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 297 от г. Нормативные акты Минтруда РФ и Минздравсоцразвития РФ также устанавливают нормативы выдачи сертифицированных средств индивидуальной защиты для предприятий сельского и лесного хозяйства, рыболовства, занятых на добыче и переработке полезных ископаемых, деревообрабатывающей промышленности и полиграфической деятельности, химическом производстве, металлургии и производстве машин, транспортных средств и оборудования; производстве электро-, электронного и оптического оборудования, других обрабатывающих производств. Существуют для тех предприятий, которые заняты на производстве и распределении электроэнергии, газа и воды; строительстве, транспорте и связи, торговле, финансовой деятельности и предоставлении услуг; в государственном управлении и обеспечении безопасности; образовании, здравоохранении, науке, культуре, физкультуре и спорте.

Пожарный инспектор проверит у Вас эти документы! Порядок выдачи СИЗ на предприятии регламентируется и локальными нормативными актами, например, соответствующими Положением, распоряжениями, приказами. Сертификация и испытание СИЗ В соответствии с «О безопасности средств индивидуальной защиты» СИЗ ТР ТС 019/2011, единым для всех стран-участниц Таможенного союза, средства индивидуальной защиты должны быть обязательно сертифицированы.

То есть проверены на безопасность и способность предохранить работающих от воздействия вредных факторов. Оценка эффективности СИЗ и их безопасности производится органами, имеющими на это специальные полномочия. Сертификационные испытания СИЗ подтверждаются соответствующим документом. Все средства защиты, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с установленными нормативами, должны быть снабжены документацией, иметь инструкцию по СИЗ, в которой бы указывался срок и порядок их хранения, подробно описывались правила пользования и эксплуатации. Порядок выдачи СИЗ Согласно ст.215 ТК РФ выдаваемые работникам СИЗ должны соответствовать установленным требованиям по безопасности и охране труда, иметь соответствующим образом оформленные сертификаты.

Использование несертифицированных СИЗ не допускается. Обеспечение работников предприятия необходимыми средствами индивидуальной защиты производится в соответствии с перечнем и нормами выдачи СИЗ, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ №541н. Чтобы сократить количество локальных нормативных актов, регламентирующих процедуру и порядок выдачи СИЗ на предприятии, службе или специалисту, отвечающему за охрану труда, рекомендуется разработать и утвердить приказом руководителя Положение о выдаче СИЗ. В этом документе должны быть установлены регламенты, которыми следует руководствоваться при решении следующих вопросов:. порядок и правила выдачи СИЗ в 2015 году, правила их эксплуатации, хранения и сертификации;. установленные на предприятии нормативы выдачи СИЗ для работников разных подразделений, занимающих разные должности;. сроки и условия использования СИЗ;.

порядок списания СИЗ. Поскольку Межотраслевыми правилами разрешено корректировать нормы выдачи и пользоваться другими СИЗ для обеспечения безопасных условий труда на предприятии, эти нормы должны быть утверждены в обязательном порядке и закреплены локальным нормативным актом, которым и является. В нем необходимо будет прописать, какое должностное лицо имеет право принимать решения об изменении нормативов выдачи СИЗ, порядок их обоснования, оформления и согласования.

Следует учесть, что измененные нормы должны быть согласованы с профсоюзным комитетом работников или иным представляющим их интересы органом. В этом случае бухгалтерии предприятия удастся избежать лишних вопросов при. В Положении также можно предусмотреть снижение нормативных сроков использования СИЗ или их замену на более дорогостоящие и более износостойкие модели. Для удобства плановых закупок и составления заявок на СИЗ, можно составить их и оговорить в Положении как порядок ее корректировки, так и порядок оформления заявок.

В этом документе необходимо описать порядок выдачи СИЗ и оформления личных карточек учета их выдачи не только для штатного кадрового состава, но и для тех категорий, которые являются совместителями, временными работниками, проверяющими, стажерами или практикантами. Образец Положения, регламентирующего порядок выдачи работникам СИЗ, можно посмотреть и скачать.

Положение должно быть введено в действие соответствующим приказом руководителя. Если предприятие небольшое и количество работников, которым положены средства индивидуальной защиты, ограничено достаточно составить перечень необходимых средств защиты и также утвердить и ввести его в действие, оформив приказом.

© 2011–2018 ООО «МЦФЭР» Журнал «Справочник специалиста по охране труда» — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда. Все права защищены.

Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191.